L’approche AMG · Le détail fait la différence

De l’attention au détail.
De la place pour l’essentiel.

Un document retrouvé. Un point clarifié. Une prochaine étape définie. C’est ainsi que la gestion devient plus lisible et que vous retrouvez de l’espace pour votre activité.

Comptabilité & soutien administratif · Lausanne et Vaud

La clarté se voit

Le fil
d’un dossier.

Un dossier utile raconte où vous en êtes. Il permet de distinguer ce qui est arrivé, ce qui demande une réponse et ce qui attend une validation.

Exemple illustratif · aucune donnée client réelle

Un suivi que l’on comprend.

Reçu

01
Pièce comptable
Facture fournisseur

La pièce est disponible et classée dans le dossier convenu.

Prochaine étapeTraitement comptable

On sait ce qui est à disposition.

À clarifier

02
Rapprochement
Un mouvement à identifier

Un paiement apparaît sur le relevé. Le justificatif correspondant reste à transmettre.

Prochaine étapeCompléter la pièce

La question est précise, la réponse attendue aussi.

À valider

03
Remise du travail
Dossier préparé

Les éléments convenus sont rassemblés pour la revue par l’interlocuteur désigné.

Prochaine étapeRevue et validation

Chacun connaît son rôle pour la suite.

Documents → Points ouverts → Prochaine action

Le format de suivi s’adapte aux outils et aux modalités convenus avec vous.

Une manière d’être, une manière de travailler

La confiance se reconnaît
à ce que l’on fait.

Les valeurs d’AMG prennent leur sens dans les décisions du quotidien : poser la bonne question, respecter le cadre et rendre le travail compréhensible.

01 / La relation

Respecter la confiance
qui nous est donnée.

Nous clarifions notre rôle et restons dans le périmètre convenu. Si vous travaillez avec une fiduciaire, la répartition des tâches est définie avec elle. Votre relation et votre organisation sont respectées.

Des rôles explicites.
02 / L’attention

Voir ce qui demande
votre attention.

Une information incomplète mérite une question précise. Nous cherchons à faire ressortir le point utile, avec des explications accessibles et un suivi proportionné à votre situation.

Des échanges qui font avancer.
03 / Le cadre

Donner un cadre
au travail confié.

Les prestations, les honoraires, les responsabilités et les modalités de remise sont définis avant le démarrage. Si le besoin évolue, l’extension du mandat est convenue avant sa réalisation.

Des engagements définis.

Le premier pas

Vous n’avez pas à tout préparer
pour commencer à en parler.

Une description de votre activité et de ce qui vous prend du temps suffit pour ouvrir la discussion. Nous construisons la suite à partir de là.

Préparer mon besoin en quelques choix
  1. Faire le point.

    Qu’est-ce qui vous pèse aujourd’hui ? Que souhaitez-vous déléguer ? Une échéance approche-t-elle ? Le premier échange, offert, sert à comprendre votre priorité.

  2. Choisir le bon périmètre.

    Une mission ciblée ou un suivi régulier : nous précisons les travaux, le volume, les responsabilités et les honoraires dans une proposition adaptée.

  3. Organiser la transmission.

    Après votre accord, les documents utiles, les accès, les outils et les échéances sont convenus. Les pièces sont partagées selon le cadre défini ensemble.

  4. Avancer avec des repères.

    Les travaux confiés sont préparés et remis selon le mandat. Les questions ouvertes et les validations attendues permettent de définir la suite.

Avant de commencer

Une relation simple.
Dès les premiers échanges.

Et si mes documents sont en désordre ?

C’est justement un point de départ possible. Décrivez la période concernée, les documents disponibles et votre priorité. Nous examinons le travail nécessaire avant de définir la mission.

Puis-je confier une seule tâche ?

Oui. Une mission peut porter sur un besoin ciblé. Un suivi plus régulier peut ensuite être convenu si votre activité le justifie. Le périmètre et les honoraires sont définis pour chaque engagement.

Comment éviter les tâches facturées par surprise ?

La proposition précise les travaux retenus et les honoraires. Si une nouvelle demande élargit la mission, ses conditions sont convenues séparément avant sa réalisation.

Comment cela fonctionne avec ma fiduciaire ?

Les rôles et le circuit de remise des documents sont clarifiés avant de commencer. Pour une mission de sous-traitance, la fiduciaire conserve sa relation client ainsi que la revue et la validation des travaux. Découvrir le fonctionnement pour les fiduciaires.

Dois-je joindre mes factures au premier message ?

Une description générale suffit. Les pièces confidentielles sont transmises après définition de la mission et du mode de partage adapté. Pour les mandats de sous-traitance fiduciaire, le contrat et les engagements de confidentialité précèdent le transfert de données clients.

Le premier échange est offert et sans engagement

Faisons le point.
Puis faisons de la place.

Commencez par ce que vous aimeriez ne plus avoir à gérer seul. Nous définirons ensemble une première étape utile.